ออกแบบ Gantt Chart

Microsoft Project กับการบริหารโครงการ

ไมโครซอฟท์โปรเจ็กต์ เป็นโปรแกรมที่ช่วยวางแผนงานต่างๆ เกี่ยวกับการทำโครงการ ซึ่งจะช่วยผู้บริหาร หรือผู้จัดการโครงการสามารถป้อนข้อมูลที่สำคัญ เช่น เวลาทำงาน เวลาไม่ทำงาน ทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้ โปรแกรมจะช่วยวางแผนและคำนวณวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดงานแต่ะละงานให้เอง นอกจากนั้นผู้จัดการโครงการสามารถใช้คำสั่งเพื่อ View ดูข้อมูล หรือ จาก Report ได้


ข้อดีในการบริหารงานโดยการใช้โปรแกรมบริหารโครงการ
- วางแผนงานได้หลายๆ ส่วน และสามารถคาดคะเนเวลาและทรัพยากรร่วมกันได้
- แสดงความก้าวหน้าของงานและสามารถปรับปรุงได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถทราบเวลาและทรัพยากร ที่เกิดปัญหาได้ทันที
- มีการปรับเปลี่ยน ราคา อย่างอัตโนมัติ
- มีรูปแบบรายงานที่สวยงามและมืออาชีพ

PMIT งานแรก

สรุป
การบริหารโครงการมีปัจจัย ด้วย กัน 3 อย่าง คือ
1. ทรัพยากร (คน เครื่องมือ)
2.เวลา
3.เงิน

ซึ่งทั้ง 3 อย่างนี้มีความสัมพันธ์กัน เมื่อ เหมือนรูปสามเหลี่ยม เมื่อด้านใดด้านยหนึ่งขยายออก อีกทั้ง 2 ด้าน ก็จะขยายขึ้นตามเช่นกัน เช่น เมือ ระยะเวลา เพิ่มขึ้น จำนวนเวลาก็จะเพิ่มตามเช่นกัน